Demander des dossiers ou des sous-dossiers
Identifier les plus petites unités disponibles pour la consultation
Les fonds sont organisés en dossiers, sous-dossiers (abrégés en "SDossier"), et autres unités de description archivistique. Chaque dossier peut contenir plusieurs sous-dossiers et certains unités sont très volumineuses, ce qui signifie qu'il peut prendre beaucoup de temps pour les consulter. Utilisez l'inventaire pour localiser la plus petite description archivistique disponible, et veuillez prêter attention au champ "Étendue matérielle et support".
Vous pouvez demander jusqu'à 10 unités (dossiers, sous-dossiers) ou contenant (boîtes, tubes, cartables...) à la fois, veillez donc à vérifier l'étendue matérielle de chaque unité.
Identifier les cotes archivistiques
La cote archivistique est une référence unique qui permet d'identifier de manière précise l'unité archivistique que vous souhaitez consulter. Elle est sous la forme : “xxxx.yy.zzzz” ou, dans certains cas, “xxxx.yy.zzzz/ww”. Les cotes du type “xxxx(bb)” indiquent une série ou un dossier de haut niveau et ne sont pas considérées comme valides.
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Veuillez selectionner jusqu'à 10 unités archivistiques ou contenants :
Remplissez le formulaire en précisant la cote archivistique de l'unité que vous souhaitez consulter, ainsi que l’intitulé. Veillez à transcrire l'intitulé exact, tel qu'il est indiqué dans la notice d'inventaire, en utilisant éventuellement la fonction de copie-coller pour éviter les erreurs.
Pour plus d'informations : "Remplir une demande de consultation de documents sur MorphéBook" [PDF.]
(*Champs obligatoires)